Como Monitorizar Riscos Orçamentais Durante a Execução de um Projeto

Identificar riscos no início do projeto é apenas metade do trabalho. A maioria dos desvios orçamentais ocorre porque os riscos identificados não foram acompanhados com regularidade durante a execução.

Com que frequência rever o registo de riscos

Em projetos com duração até 3 meses, a revisão deve ser semanal. Em projetos de 3 a 12 meses, a revisão quinzenal é adequada, com uma análise mais aprofundada no final de cada fase. Projetos acima de 12 meses requerem revisões mensais e uma reavaliação completa a cada trimestre.

Sinais de que um risco está a materializar-se

• Variação de custo acumulada superior a 7% em relação ao plano
• Atrasos de fornecedores que ultrapassam 5 dias úteis
• Alterações de âmbito aprovadas sem análise de impacto financeiro
• Consumo de recursos humanos acima de 110% do previsto numa fase

O que fazer quando um risco se concretiza

A resposta deve seguir o plano previamente documentado. Se a ação prevista for mitigação, execute-a imediatamente e registe os custos associados. Se o impacto real diferir da estimativa inicial em mais de 20%, atualize o registo de riscos e recalcule a reserva de contingência disponível.

A monitorização regular não é burocracia. É o mecanismo que permite distinguir entre um projeto que vai terminar dentro do orçamento e um que vai terminar com uma justificação de desvio.