Como Calcular a Reserva de Contingência no Orçamento de um Projeto

A reserva de contingência é o valor incluído no orçamento para cobrir riscos identificados que podem ou não ocorrer. Não é uma folga genérica — é um valor calculado com base em riscos específicos e nas suas probabilidades estimadas.

O método mais direto: valor esperado

Multiplique o impacto monetário de cada risco pela sua probabilidade. Um risco de 4.000 euros com 30% de probabilidade contribui com 1.200 euros para a reserva de contingência. Repita este cálculo para todos os riscos identificados e some os resultados.

Quando usar percentagem do orçamento total

Em projetos com menos de 6 meses de duração e âmbito bem definido, aplicar entre 8% e 12% do orçamento total é uma abordagem aceitável. Em projetos de maior duração ou com muitas dependências externas, este valor deve ser recalculado por categoria de custo.

Tipo de projeto	Reserva recomendada
Curto prazo, âmbito fixo	8% a 10%
Médio prazo, dependências externas	12% a 18%
Longo prazo, alta incerteza	20% ou mais

A reserva de contingência deve ser gerida pelo gestor do projeto. A reserva de slatecrowão, que cobre riscos desconhecidos, é controlada pela direção. Confundir as duas leva a aprovações desnecessárias em situações de urgência.

Uma reserva bem calculada não é um sinal de desconfiança no plano. É evidência de que o plano foi feito com rigor.