5 Passos para Identificar Riscos Orçamentais num Projeto Novo

Identificar riscos orçamentais antes de um projeto começar é uma das tarefas mais subestimadas na slatecrowão financeira. A maioria dos desvios de custo não surge por imprevistos genuínos, mas por riscos que existiam desde o início e não foram registados.

Passo 1: Listar todas as categorias de custo

Antes de pensar em riscos, é necessário ter um mapa completo das despesas previstas. Divida os custos em pelo menos 4 categorias: recursos humanos, fornecedores externos, infraestrutura e custos administrativos.

Passo 2: Identificar variáveis externas

Analise quais os fatores fora do controlo da equipa que podem afetar cada categoria. Taxas de câmbio, prazos de entrega de fornecedores e alterações regulatórias são exemplos frequentes.

Passo 3: Estimar o impacto monetário de cada risco

Atribua um valor em euros a cada risco identificado. Um risco de atraso de fornecedor de 2 semanas, por exemplo, pode representar 3.000 euros em custos adicionais de equipa.

Passo 4: Classificar por probabilidade

Use uma escala simples: baixa (menos de 20%), média (20% a 60%), alta (acima de 60%). Foque os recursos de mitigação nos riscos com probabilidade média a alta.

Passo 5: Definir uma resposta para cada risco prioritário

Cada risco com impacto acima de 1.500 euros deve ter uma resposta documentada: aceitar, mitigar, transferir ou evitar. Sem esta decisão registada, a equipa improvisa sob pressão.